Inventário permanente e intermitente

Inventario  Permanente

• Sistema de Inventário Permanente: Neste caso é possível saber a qualquer momento o valor do inventário em armazém e apurar em qualquer momento os resultados das vendas. Por cada venda é registada o respetivo gasto.

Obrigatório para empresas de média e grande dimensão.

•Com este sistema, o custo das existências vendidas e consumidas é conhecido a todo o momento, já que a movimentação das contas de existências é feita sistematicamente

•É um sistema que implica a existência de fichas de armazém, discriminando as quantidades e valores unitários dos lotes, apurando-se assim o valor das existências finais, bem como o CEVC

•É o que melhor serve os propósitos da gestão, já que sabendo-se sempre o CEVC, a informação sobre os resultados da empresa está sempre disponível

Entrada de existências:

•Critério geral: as entradas valorizam-se pelo custo de aquisição ou de produção (princípio do custo histórico)

•Custo de aquisição inclui o preço de compra, impostos suportados, direitos aduaneiros, custos de transporte, etc.

•Custo de produção é a soma dos custos das matérias-primas e outros materiais diretos, mão obra direta, custos indiretos variáveis e fixos

•Exceções ao critério geral: se o custo original (custo aquisição ou produção) for superior ao preço de mercado, utiliza-se este último para valorizar as existências

•Se à data do Balanço o preço de mercado for inferior ao custo original, a redução do valor das existências é feita por uma conta de regularização do ativo – Provisões para depreciação de existências

•Preço de Mercado = Custo de reposição quando se trata de bens adquiridos p/a produção (matérias-primas e out. materiais)

•Preço de mercado = Valor realizável líquido quando se trata de bens adquiridos para venda (mercadorias e produtos)

Inventario  Intermitente

• Sistema de Inventário Intermitente: Neste caso, o valor dos inventários em armazém e os resultados apurados, só é determinável através de inventariações diretas dos valores em armazém, efetuadas periodicamente.

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Inventário intermitente ou periódico: registam-se as compras, o inventário inicial e o inventário final

•Com este sistema, o custo das existências vendidas e consumidas só pode ser apurado depois da contagem física das existências e consequente apuramento das existências finais

•É um sistema que, embora de fácil aplicação, não serve os propósitos da gestão, já que a informação sobre os resultados da empresa depende sempre de uma contagem física 

O sistema de inventário intermitente não permite que as empresas conheçam, momento a momento, tanto o valor dos inventários em armazém, como o custo das existências vendidas e consumidas e ainda o resultado obtido no final de cada período (mensal, trimestral ou semestral).

Esta informação só é conhecida no final do período quando, após a contagem física dos bens, se apurar o montante do seu inventário.

É um sistema que, embora de fácil aplicação, não permite tanto uma gestão eficaz, como a aplicação de medidas atempadas para combater faltas de controlo sobre as existências, já que a informação sobre os resultados da empresa depende sempre de uma contagem física.