1.1. Periodicidade
Em qualquer organização existe a necessidade de
realizar inventários de modo a ter uma clara noção da mercadoria existente em
stock e das necessidades de aprovisionamento futuro. Este processo, quando
efetuado de forma manual, sem o auxílio de um potente instrumento de gestão,
torna-se num processo bastante moroso.
1.1.1.
Periódicos
Anual
Realizar um inventário anual é comum quando as
empresas não usam ciclo de contagem de procedimentos e de software ou quando
eles têm um pequeno número de itens. Muitas empresas também realizar inventário
anual para contagens de ciclo corretas dentro do software de entrar no novo ano
civil e usar a perda dessa conta como uma dedução fiscal, muitas vezes
significativa. Alguns também amarrar revisão anual um gerente de operações e da
gratificação de desempenho para a precisão da contagem deste fim de ano.
Inventário Físico Permanente
Este sistema consiste em contar
diariamente, no fim de cada dia de trabalho, apenas os artigos que tenham tido
movimento durante esse dia.
Assim, se houver qualquer erro, terá
apenas que se verificar esse dia, simplificando-se a tarefa de correção.
Inventário Físico Rotativo
Processa-se da seguinte forma:
Dividem-se os artigos, de acordo com o número de
movimentos, nas categorias A, B e C;
Os artigos A são contados de forma cíclica e uma
vez em cada trimestre, enquanto os B são contados semestralmente e os C
anualmente;
No início de cada dia de trabalho são
controlados os movimentos dos artigos entrados e saídos, no dia anterior.
1.1.2.
Pontuais
Sazonal
Outro intervalo usado por alguns modelos de
negócios é um inventário sazonal. Estes podem ser inventários pontuais ou
contagens completas. O motivo principal por trás desses estoques envolve tanto
mudança das estações e as tendências ou deterioração do produto. Em vestuário,
por exemplo, algumas empresas executar qualquer um inventário completo ou
parcial perto do final de uma temporada para verificar se eles têm vendido
através do inventário sazonal no lugar da mercadoria nova que está sendo
abastecido em seu lugar. Em empresas que vendem produtos perecíveis, é
necessário para verificar se você não está vendendo mercadorias vencidas que
estão em violação dos códigos de saúde ou que possa prejudicar o cliente. Estes
são comumente controlos pontuais para apoiar os totais de ciclo de contagem de
inventário.
Inventário Físico Intermitente
Consiste no encerramento periódico do
armazém, durante alguns dias, a fim de fazer um balanço (contagem) dos
diferentes artigos.
É geralmente efetuado uma vez por ano, no
final do exercício contabilístico.
Engloba todos os artigos da empresa, gerando uma
elevada carga de trabalho que pode perturbar a sua atividade.
1.1.3.
Sistemáticos
Permanente
Uma maneira comum e precisa para realizar o
inventário é usar o software de inventário permanente. Como o inventário é
recebido em stock, vendido, voltou à loja e, em seguida, para o fabricante, que
é controlado pelo software. Empregados executar controlos locais de pequenas
seções do negócio ao longo do ano, sem interromper horas de loja. Este ciclo de
contagem permite geralmente figuras de inventário up-to-date. Para que este
seja o seu método de inventário só, deve executar contagens aleatórias
frequentes do indivíduo, maior roubo de itens para verificar a autenticidade.
Princípios Contabilísticos Geralmente Aceites permitem ciclo de contagem como uma
opção viável.
Periódico
Outras empresas optam por um inventário
periódico. Isso está intimamente relacionada à contagem de ciclo, mas tenta ser
mais sistemática. Algumas empresas executar essas contagens periódicas
completos a cada três ou seis meses para verificar a exatidão de seu ciclo de
contagem e não apenas a realização de verificações no local dos itens comumente
perdidos. Uma vantagem deste método é que a perda por causa de roubo é
dedutível. Ele também poderia levar a uma maior precisão do seu sistema de
ciclo de contagem.
Inventário programado
Este inventário permite:
Conhecer os stocks teóricos de materiais durante
os próximos η períodos de controlo;
Conhecer as entradas programadas (provenientes
das encomendas emitidas), e as previsões de saída, isto é, saber em que data se
processa qual movimento.
É neste pormenor que difere o inventário
comum de materiais do inventário programado
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