Inventários

Noção de Inventário

            Consiste numa relação (lista) dos elementos patrimoniais com a indicação do seu valor.

            No inventário devemos considerar três fases:

a)      Identificação, em que se verifica quais os elementos patrimoniais existentes;

a)      Descrição e classificação, em que os elementos serão apresentados e repartidos pelas classes a que dizem respeito (por ex: cadeira giratória em tecido verde com braços, marca, modelo, número de série, dimensão, ano de fabricação, capacidade e estado de conservação (ótimo, bom ou mau).

b)      Valorização, acto de atribuição de um valor a cada elemento patrimonial.

Classificação de Inventários

Os inventários podem ser:

Ø      Gerais – quando abarca todos os elementos que constituem um dado património                  (faz-se uma descrição completa da empresa);

Ø      Parciais – quando abrange apenas alguns dos elementos patrimoniais;

Ø      Simples – os elementos aparecem dispostos sem obedecer a qualquer ordem;

Ø      Classificados – os elementos  aparecem agrupados, segundo a sua natureza,                                    característica ou função.

Ø      Ordinários – são efetuados periodicamente, ou seja, são regulares e previsíveis;

Ø      Extraordinários – apenas são elaborados em consequência de condições                             excecionais, ou seja, são imprevisíveis, (exemplo: saída de                           um sócio, venda do capital a terceiros).

Objetivo do Inventário

            Saber o que existe na empresa e onde está armazenado, controlando assim eventuais extravios e garantindo a sua disponibilização em caso de necessidade imediata. 

Ou seja:

assegurar  o registo e controlo de todos os movimentos de stocks.

           

            Neste caso, o inventário transforma-se numa ferramenta indispensável para controlar as perdas e os custos, mas também para otimizar os processos de acondicionamento, manuseamento, armazenamento dos produtos, garantindo o mínimo de desperdício possível.

Importância do inventário

}        Conhecer as existências, em quantidade e em valor, responde a várias necessidades da empresa, (contabilidade, gerir a tesouraria e gerir os reaprovisionamentos).

}        Conhecer o preço unitário dos artigos para os poder integrar no cálculo dos preços de custo dos produtos finais ou em curso.

}        Verificar a qualidade do estado dos stocks (diferença entre stock real e registo informático do stock), é necessário efetuar inventários e eventualmente atualizar a registo informático.

Quais as consequências de não fazer um inventário?

            A falta de controlo de um inventário significa que a empresa não tem capacidade para saber se tem de comprar ou encomendar mais produtos aos seus fornecedores.

Necessidade de existência de inventários:

Ø      Evitar stocks excessivos;

Ø       Evitar quebras de stock;

Ø       Evitar a existência de monos;

Ø      Proteção contra as incertezas (procura aleatória, imprevistos);

Ø      Reduzir custos de armazenagem;

Ø      Cobrir antecipadamente flutuações da procura ou do fornecimento (sazonais);

Ø      Cobrir necessidades de trânsito dos produtos;

Ø       Controlo rigoroso das entradas e saídas.